วันอังคารที่ ๑๔ กรกฎาคม ๒๕๖๙ เวลา ๐๙.๓๐ น.
นางสาวอมร สะอาด ผู้อำนวยการสำนักงานพระพุทธศาสนาจังหวัดยะลา มอบหมายให้นายชัยธรรม ทับเที่ยง นักวิชาการศาสนาชำนาญการพิเศษ เข้าร่วมประชุมคณะกรรมการอำนวยการจัดงานพิธีถวายดอกไม้จันทน์ จังหวัดยะลา ครั้งที่ ๑/๒๕๖๙ ณ ห้องประชุมศรียะลา ชั้น ๓ อาคาร ๓ ศาลากลางจังหวัดยะลา อำเภอเมืองยะลา จังหวัดยะลา
โดยมีนายวีรพัฒน์ บุณฑริก รองผู้ว่าราชการจังหวัดยะลา เป็นประธานการประชุมคณะกรรมการอำนวยการจัดงานพิธีถวายดอกไม้จันทน์ จังหวัดยะลา ครั้งที่ ๑/๒๕๖๙ หัวหน้าส่วนราชการ เจ้าหน้าที่ และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเข้าร่วม เพื่อเตรียมความพร้อมการจัดพิธีถวายดอกไม้จันทน์ของจังหวัดให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยและสมพระเกียรติ
ที่ประชุมได้รับทราบแนวทางการดำเนินงานตามประกาศสำนักพระราชวัง กรณีสมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง เสด็จสวรรคต เมื่อวันที่ ๒๔ ตุลาคม ๒๕๖๘ และการกำหนดให้มีการไว้ทุกข์เป็นเวลา ๑ ปี โดยกระทรวงมหาดไทยได้มอบหมายให้ทุกจังหวัดดำเนินการจัดงานพิธีถวายดอกไม้จันทน์ของจังหวัดและอำเภอ พร้อมทั้งให้แต่งตั้งคณะกรรมการอำนวยการเพื่อขับเคลื่อนการดำเนินงานในพื้นที่
จังหวัดยะลาได้มีคำสั่งจังหวัดยะลา ที่ ๑๒๖๐/๒๕๖๙ลงวันที่ ๒๐ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๙ แต่งตั้งคณะกรรมการอำนวยการจัดงานพิธีถวายดอกไม้จันทน์จังหวัดยะลา เพื่อกำหนดแนวทางและบูรณาการการทำงานของทุกภาคส่วน ทั้งด้านพิธีการ การจัดสถานที่ การรักษาความปลอดภัย และการประชาสัมพันธ์ ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
สำหรับการเตรียมสถานที่ กระทรวงมหาดไทยกำหนดให้จังหวัดร่วมกับอำเภอเมือง จัดสร้างซุ้มถวายดอกไม้จันทน์ขนาดใหญ่ จังหวัดละ ๑ ซุ้ม ส่วนทุกอำเภอ ยกเว้นอำเภอเมือง ให้จัดสร้างซุ้มถวายดอกไม้จันทน์ขนาดเล็ก อำเภอละ ๑ ซุ้ม เพื่อรองรับประชาชนร่วมถวายดอกไม้จันทน์ โดยรายละเอียดรูปแบบและงบประมาณในการก่อสร้าง กระทรวงมหาดไทยจะแจ้งให้จังหวัดทราบเพิ่มเติมต่อไป